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Fascicolazione Elettronica

Fascicolazione Elettronica è la capacità di raggruppare i diversi documenti di una tradizionale "pratica" cartacea in un unico dossier digitale.

I documenti vengono fascicolati secondo particolari criteri e sono ordinati per uno o più modi di selezione.

 

Oggi, i sistemi di fascicolazione elettronica permettono di

abbattere fino all'80% dei costi di fascicolazione cartacea

fascicolazioneDocumenti

Abbandonare la costosa fascicolazione cartacea

Nell’archiviazione dei fascicoli in forma cartacea si duplicano gli originali per consentire la consultazione di:

  • Originali, conservati per tipologia e per ordine cronologico inverso.
  • Pratiche, ovvero cartelline composte da fotocopie di documenti diversi (bolle, fatture, contratti, lettere, etc.) emesse/inviate a soggetti diversi. In comune c'è solo l’oggetto (ovvero si riferiscono ad una stessa vicenda che ha coinvolto diversi attori). Ogni pratica è identificata da un nome “evocativo” e da un numero di protocollo ed è interamente conservata in un unico contenitore (faldone ad esempio). I documenti al suo interno sono generalmente conservati in ordine cronologico diretto.

Questo sistema cartaceo, piuttosto lungo e costoso, può essere facilmente abbattuto sia nei costi, perché non si dovranno più fare fotocopie, sia nella ricerca, che sarà molto più rapida e versatile.

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