Fascicolazione Elettronica

Fascicolazione Elettronica è la capacità di raggruppare i diversi documenti di una tradizionale "pratica" cartacea in un unico dossier digitale.

I documenti vengono fascicolati secondo particolari criteri e sono ordinati per uno o più modi di selezione.

Oggi, i sistemi di fascicolazione elettronica permettono di

abbattere fino all'80% dei costidi fascicolazione cartacea

Abbandonare la costosa fascicolazione cartacea

Nell’archiviazione dei fascicoli in forma cartacea si duplicano gli originali per consentire la consultazione di:

• Originali, conservati per tipologia e per ordine cronologico inverso.
• Pratiche, ovvero cartelline composte da fotocopie di documenti diversi (bolle, fatture, contratti, lettere, etc.) emesse/inviate a soggetti diversi. In comune c'è solo l’oggetto (ovvero si riferiscono ad una stessa vicenda che ha coinvolto diversi attori). Ogni pratica è identificata da un nome “evocativo” e da un numero di protocollo ed è interamente conservata in un unico contenitore (faldone ad esempio). I documenti al suo interno sono generalmente conservati in ordine cronologico diretto.

Questo sistema cartaceo, piuttosto lungo e costoso, può essere facilmente abbattuto sia nei costi, perché non si dovranno più fare fotocopie, sia nella ricerca, che sarà molto più rapida e versatile.