MMS soluzioni

MMS FIRMA QUALIFICATA

firma qualificata

 

La soluzione Sefin a norma, sicura e semplice, per la firma elettronica e la gestione digitale di qualunque tipo di contratto.

MMS Firma Qualificata è la soluzione sviluppata da Sefin che consente di introdurre nella propria organizzazione il processo di firma elettronica dei documenti contrattuali.

 

Caratteristiche principali di MMS Firma qualificata:

  1. Sicuro: i contratti firmati elettronicamente possono essere consultati da qualunque luogo e in qualunque momento dal personale autorizzato senza il rischio che vengano persi, ;
  2. Snello: utilizzabile sin da subito e con semplicità per i propri processi di firma, favorendo un'ottimizzazione dei costi di gestione e di conservazione della documentazione contrattuale;
  3. Pienamente aderente alla normativa di riferimento in materia di firma elettronica (DPCM del 22 febbraio 2013 e Regolamento EIDAS 910/2014 entrato in vigore a luglio 2016) e alla normativa antiriciclaggio di Banca d’Italia.

L'ABC dei benefici legati all’adozione di MMS FIRMA QUALIFICATA

A. Certezza nelle operazioni di stipula dei contratti
Il sistema MMS Firma Qualificata di Sefin consente anche di introdurre, nell'ambito dell'attività di stipula contrattuale, il principio di inversione dell’onere della prova per la firma (il firmatario deve dimostrare di non aver firmato).

B. Soluzione multipiattaforma operativa in tempi brevissimi
E’ possibile utilizzare per la firma dei contratti sia una versione desktop su Web Browser che un’App per tablet. Entrambe le versioni sono state realizzate come delle vere e proprie estensioni (plugin) atte a snellire il più possibile le attività relative all'adozione della soluzione all’interno dei processi documentali della propria organizzazione.

C. Acquisizione e gestione completa della documentazione contrattuale fino alla firma
MMS Firma Qualificata consente la dematerializzazione completa dei processi di firma e la gestione di qualunque tipologia di contratto nonché della documentazione correlata. 

 


Scopri la semplicità del workflow di firma elettronica dei contratti

Con l'uso degli applicativi desktop e dell'APP sviluppati da Sefin, sarà possibile comporre in modo semplice e veloce tutto il fascicolo costituente il contratto da far sottoscrivere al cliente tramite firma elettronica.

1. Creazione del Fascicolo Elettronico >

fascicoli
Tutti i documenti che compongono la pratica contrattuale possono essere caricati in MMS Firma Qualificata attraverso semplice upload degli stessi via Web oppure attraverso la cattura fotografica tramite la fotocamera integrata nel Tablet.

2. Creazione codice PIN >

FIRMA QUALIFICATAUna volta identificato il firmatario e composto il fascicolo contrattuale elettronico sarà possibile procedere con le operazioni di firma elettronica. Cliccando sul comando “firma” MMS Firma Qualificata genererà un codice PIN (una One Time Password) associato al firmatario.

3. Invio One Time Password tramite SMS >

sms firma digitaleLa One Time Password verrà inviata al cellulare del firmatario tramite un SMS che dovrà essere digitato nell’applicativo desktop o nella App così da dare avvio al processo di firma elettronica del contratto.

4. Certificato One Shot di Firma Elettronica Avanzata o di Firma Elettronica Qualificata >

Firma contratto
A seguito dell’immissione della One Time Password da parte del firmatario, il sistema provvederà a emettere un 
Certificato One Shot di Firma Elettronica Avanzata o di Firma Elettronica Qualificata (a scelta, sulla base delle proprie esigenze) per la sola durata dell’operazione di firma.

5. Firma elettronica del contratto >


firma digitale q
A questo punto il firmatario sarà in grado di 
firmare elettronicamente il contratto, con o senza l’ausilio di un pennino di firma in quanto sarà il certificato di firma elettronica One Shot che si occuperà di firmare e sigillare il documentoa chiave privata generata dal certificato di firma è dedicata al sottoscrittore e rimane attiva per il solo tempo necessario a firmare il contratto, venendo distrutta subito dopo la firma, così da impedire il riutilizzo per scopi diversi.

6. Firma dell'incaricato >

contratto firma q
A chiusura del processo di sottoscrizione del contratto, il documento verrà firmato anche dall’incaricato a far firmare il contratto attraverso il proprio certificato di firma qualificata.
 

 

Rivoluziona il concetto di firma!

Per la firma di contratti MMS Firma Qualificata usa certificati di Firma Elettronica Avanzata o Qualificata, a scelta, sulla base delle proprie esigenze.

Questo rende irrilevante la cattura degli eventuali dati biometrici del firmatario!

L’eventuale processo meccanico di firma sul tablet attraverso il pennino si potrà mantenere per la stipula dei contratti, ma non sarà quello a dar valore legale alla sottoscrizione.

Sarà il certificato elettronico di firma che, completamente allineato alle disposizioni normative in materia, conferirà tale valore.

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