Mantieni il pieno valore legale e fiscale dei tuoi documenti digitali con la Conservazione Digitale a Norma.

La soluzione sviluppata da Sefin permette alle aziende di rispettare le normative italiane e garantire la conservazione sicura e legale di tutti i documenti digitali. Questo processo certificato va oltre la semplice archiviazione: assicura che i tuoi documenti restino autentici e integri nel tempo.

Cos'è la Conservazione Digitale a Norma?

La Conservazione Digitale a Norma è un processo complesso che richiede la creazione di tre pacchetti di documenti fondamentali:

1. Pacchetto di Versamento
2. Pacchetto di Archiviazione
3. Pacchetto di Distribuzione (per l’esibizione dei documenti)

Questi pacchetti rispettano le linee guida AGID e garantiscono che i documenti conservati abbiano valore legale e fiscale nel tempo. A differenza della semplice memorizzazione di file, la conservazione digitale a norma è gestita da un provider specializzato, che si occupa di tutte le fasi di controllo e verifica.

Autenticità e Integrità Garantite

Il nostro sistema certifica l’autenticità e l’integrità dei tuoi documenti attraverso un rigoroso processo di verifica, che include la firma digitale e la marca temporale. In questo modo, assicuriamo che i tuoi archivi rimangano conformi alle normative vigenti e sempre pronti per un’esibizione ufficiale.

I Numeri di SEFIN

Ogni anno, SEFIN conserva a norma oltre 20 milioni di documenti, garantendo sicurezza e conformità per le aziende di ogni settore.

Quali Documenti Possono Essere Conservati?

Grazie al servizio di Conservazione Digitale a Norma di SEFIN, puoi conservare in sicurezza una vasta gamma di documenti, tra cui:

• Fatture attive e passive
• Libri bollati e registri
• Contratti
• Bolle doganali
• E molti altri documenti fiscali e legali

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Soluzioni in Outsourcing dal 2004

Affida a SEFIN la gestione completa del processo di Conservazione Digitale a Norma. Dal 2004 offriamo un servizio full outsourcing, gestendo per te tutte le fasi, dagli aggiornamenti tecnici ai requisiti normativi. Anche quando il servizio è affidato a terzi, SEFIN garantisce la distinzione chiara dei ruoli: il responsabile della conservazione (interno al cliente) e il responsabile del servizio di conservazione (provider specializzato).