Che cos'e' il servizio di gestione documentale MMS?
Abbiamo sviluppato un servizio completo di Gestione Documentale integrativo del servizio di postalizzazione chiamato
MMS - Multimedia Management Service
Il servizio MMS è molto più ampio perché non copre solo le esigenze di invio del ciclo attivo dei documenti - outbound - ma risolve anche le problematiche documentali tipiche del ciclo passivo - inbound - ovvero ricezione dei documenti cartacei e loro Archiviazione, riorganizzazione e Dematerializzazione).
Il servizio di Gestione Documentale MMS - CICLO ATTIVO raccoglie i flussi informativi generati da un'azienda "mittente" che ha necessità di inoltrare una certa quantità di documenti diversi (composti in generale da una parte fissa e da una parte variabile come ad esempio fatture, estratti conto ecc. ai propri Clienti utilizzando diversi canali distributivi (WEB, email, fax, posta ecc) e li manipola per renderli stampabili, postalizzabili e pubblicabili su Internet in modo automatico.
Il processo tipico dell'MMS
Sefin
- Riceve i flussi dai Clienti
- Elabora i documenti per migliorare la presentazione grafica (se necessario)
- Normalizza gli indirizzi quando necessario;
- Accorpa nella stessa busta più documenti indirizzati al medesimo destinatario con evidente risparmio su costi di buste, affrancatura e talvolta anche di eventuali allegati
- Pubblica i documenti su web interno in modo che tutti i documenti inviati, indipendentemente dal canale, siano consultabili da parte del mittente e dalle sue strutture decentrate
- Pubblica i documenti su web a livello destinatario inviando una email di notifica.
La tipografia Partner
- Cura la stampa del dato fisso e del dato variabile, in B/N e/o a colori
- Procede all'imbustamento
- Consegna il materiale al Sistema di spedizione. Il software è particolarmente ottimizzato per le procedure richieste dalle Poste Italiane, fra cui la posta massiva
- Il servizio MMS Ciclo Passivo si propone l'obiettivo di trasformare la documentazione cartacea ricevuta, in un flusso digitale strutturato, organizzato, eventualmente sostitutivo della carta e consultabile agevolmente via WEB
- La carta potrà essere fisicamente archiviata per lungo tempo in siti di conservazione protetti.