Vantaggi della Digitalizzazione dei documenti

Perchè Digitalizzare i documenti?

Anche in questo caso occorre definire i motivi per cui si sente questa esigenza...

• Per agevolare la consultazione dei documenti da sedi remote su fusi orari differenti o nel fuori orario.
• Per regolamentare l’accesso ai soli ruoli che ne hanno necessità.
• Per farne usufruire anche alla cosiddetta “impresa estesa” includendo anche i Clienti, le agenzie, i commerciali e i fornitori.
• Per risparmiare lo spazio che gli archivi cartacei obbligano all’acquisto continuo di pesanti, costosi e ingombranti armadi ignifughi.
• Per agevolare l’assistenza “customer care” ai Clienti.
• Per passare alla cosiddetta Conservazione Sostitutiva
• Per motivi marketing veicolando messaggi personalizzati all’interno di documenti che hanno avuto origine per atri motivi.